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2019年3月25日 (月)

エクセルの関数で困ったことになったのだが

 地域の役職を仰せつかっているので事務作業をいろいろとしなくてはいけない。先日には役所から補助金申請に用いるエクセルファイルが送られてきた。エクセル2003で開いてみると関数のエラーがあちこちに表示される。エクセル2007でさえ既にサポートが終了しているので無理もない。

 仕方ないのでオフィス互換で定評のあるフリーソフト”LibreOffice”を導入してみた。問題のファイルを開いてみるとやはりというか関数の一部は動かずにエラーが残る。次に試したのが本家マイクロソフトのオンライン・オフィス、アカウントを作れば無料利用できる。

 問題のファイルをアップロードして開いてみると、ノーエラーだ。(当たり前か)。ブラウザソフトの上で動くので動作はもっさりしているのだが、特に問題はなさそうだ。これで新しいエクセルを買わなくても済むかもしれない。

 ただしオンライン版の機能はかなり限定されていて、複雑なクロス集計(ピボットテーブル)などはできないし、大量のデータを扱ってデータベースとして利用するのも無理だ。その場合は有償版を買うか”LibreOffice”を使うしかないのだが、普通の家庭ではこの無料版で充分だろうね。

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